「ステップタスク」は、仕事を作業工程(ステップ)に分け、全部の工程にチェックが付いてはじめて「1タスク」と数える機能です。「提案資料をつくる」のような大きい仕事も、「目的を決める → 骨子 → 下書き → 見直す → 提出」のように分けると、次の1歩が見えます。今日・今週の完了数が出て、案件(グループ)にもつなげられます。PRO版の機能ですが、インストールから3か月のお試しの間は使えます。
「提案資料をつくる」。この一行のままでは、どこから手を付ければいいのか分からず、手が止まることがあります。仕事は、大きいままだと進みにくく、分けると進めやすいものです。
LB TAB Layers の v2.11.0 で加わった「ステップタスク」は、仕事を作業工程(ステップ)に分けて進める機能です。この記事では、使い方をまとめます。
1. 「全部の工程が終わってはじめて1つ」と数える
ステップタスクの特徴は、数え方です。
- タスクは、複数のステップ(作業工程)でできています
- すべてのステップにチェックが付いたときだけ、1タスクと数えます。途中の工程は数えません
「半分やった」を数えないので、進み具合が正直に見えます。逆に、工程の1つひとつにチェックを付けられるので、「今どこまで進んだか」は、その場で分かります。
2. 使い方
- 「ステップ」を開く。サイドパネルの切替バーにある「ステップ」を押します。統合レイアウトでは、下のタブ(メモの隣)にも出ます
- 「作業工程から作る」を押す。ひな形(34種)を選ぶと、ステップが並びます(ひな形の一覧)。ひな形を使わずに、自分で工程を書くこともできます
- 数や日付を決める。「ステップの数」(初期は5)、「目安の時間(分)」(初期は120)、「やる日」、結びつける案件(グループ)を決めて、「作る」を押します
- 工程にチェックを付けていく。全部の工程にチェックが付くと、タスクが完了します
ステップの数や内容は、作ったあとでも自由に変えられます(「ステップを追加」で増やせます)。日付は、付けなくても作れます。日付のないタスクは、「日付なし・これから」に入ります。
3. 今日・今週の完了数と、目標
画面の上に、今日と今週(月曜〜日曜)の完了数が出ます。目標は、初期設定では次のとおりです。
| 下のライン | 上のライン | |
|---|---|---|
| 1日 | 最低ライン 3 | 上出来 4 |
| 1週間 | 合格 15 | 満点 20 |
目標の数は、「目標の設定」から、自分のペースに合わせて変えられます。完了すると、「最低ライン達成(3つ完了)。あと1つで上出来」のように、あといくつかが表示されます。
タスクは、「今日のステップタスク」「持ち越し」「日付なし・これから」「完了したタスク」に分かれて並びます。
4. 案件(グループ)につなげる
タスクは、案件(グループ)に結びつけられます。結びつけると、そのグループの見出しに、その案件のタスクの数が出ます。「A社のCMリニューアル」のグループを開くと、その案件で、あといくつの作業が残っているかが分かります。
案件ごとに、タブ(資料のページ)・メモ・作業工程を、同じグループにつなげて持てる、という使い方です。結びつけるかどうかは、タスクごとに選べます。
5. Googleカレンダーに追加する
日付を決めたタスクは、「Googleカレンダーに追加」のボタンで、予定にできます。
- ボタンを押すと、Googleカレンダーの予定の作成画面が開きます。タスクの名前と、工程の一覧が入った状態です
- ログインや、Googleアカウントの権限の許可は、要りません。ふだん使っているブラウザで、画面が開くだけです
- 押したときだけ、タスクの名前と工程の一覧が、カレンダーの画面に渡されます。当社のサーバーには、送られません
6. データの扱い
- ステップタスクは、お使いのブラウザの中(拡張の保存領域)にだけ保存されます
- 設定の「エクスポート」で、バックアップに含まれます
- PRO版の期限が切れても、作ったデータは消えません。画面には、ロックの案内が出ます
7. メモとの違い
メモは、自由に書いて残すもの。ステップタスクは、終わりが決まっている作業を進めるものです。「あとで読み返したい」ことはメモに、「終わらせたい作業」はステップタスクに、と使い分けると、頭の中が整理できます(メモの機能ガイド)。
まとめ
- 仕事を作業工程に分け、全部の工程が終わってはじめて1つと数える
- 今日・今週の完了数と、目標(初期は1日3〜4・週15〜20)が見える。目標は変えられる
- 日付は任意。案件(グループ)につなげると、グループの見出しにタスク数が出る
- 「Googleカレンダーに追加」は、ログイン不要で、予定の作成画面を開くだけ
- データはブラウザの中だけ。PRO版の機能で、3か月のお試しの間は使える
よくある質問
Q. 無料版でも使えますか?
ステップタスクは PRO版の機能です。インストールから3か月のお試しの間は、使えます。期限が切れても、作ったデータは消えず、画面にロックの案内が出ます。
Q. 日付は必ず決める必要がありますか?
いいえ。日付は任意です。日付のないタスクは「日付なし・これから」に入ります。開始時間も任意です。
Q. 工程の数は変えられますか?
変えられます。作るときに「ステップの数」を決められ(初期は5)、作ったあとも、「ステップを追加」で増やせます。
Q. Googleカレンダーへの追加に、ログインは必要ですか?
必要ありません。ボタンを押すと、予定の作成画面が開くだけです。押したときだけ、タスクの名前と工程の一覧が、カレンダーの画面に渡されます。当社のサーバーには送られません。
▶ 実際の操作を動画で見る
サイドバーで、ブックマークとタブをいっしょに管理する様子です。