機能ガイド

ステップタスク
仕事を作業工程に分けて進める

· Liquid Block Inc. · 読了 6分

仕事を作業工程に分けて進めるイメージ

「ステップタスク」は、仕事を作業工程(ステップ)に分け、全部の工程にチェックが付いてはじめて「1タスク」と数える機能です。「提案資料をつくる」のような大きい仕事も、「目的を決める → 骨子 → 下書き → 見直す → 提出」のように分けると、次の1歩が見えます。今日・今週の完了数が出て、案件(グループ)にもつなげられます。PRO版の機能ですが、インストールから3か月のお試しの間は使えます。

「提案資料をつくる」。この一行のままでは、どこから手を付ければいいのか分からず、手が止まることがあります。仕事は、大きいままだと進みにくく、分けると進めやすいものです。

LB TAB Layers の v2.11.0 で加わった「ステップタスク」は、仕事を作業工程(ステップ)に分けて進める機能です。この記事では、使い方をまとめます。

1. 「全部の工程が終わってはじめて1つ」と数える

ステップタスクの特徴は、数え方です。

「半分やった」を数えないので、進み具合が正直に見えます。逆に、工程の1つひとつにチェックを付けられるので、「今どこまで進んだか」は、その場で分かります。

2. 使い方

  1. 「ステップ」を開く。サイドパネルの切替バーにある「ステップ」を押します。統合レイアウトでは、下のタブ(メモの隣)にも出ます
  2. 「作業工程から作る」を押す。ひな形(34種)を選ぶと、ステップが並びます(ひな形の一覧)。ひな形を使わずに、自分で工程を書くこともできます
  3. 数や日付を決める。「ステップの数」(初期は5)、「目安の時間(分)」(初期は120)、「やる日」、結びつける案件(グループ)を決めて、「作る」を押します
  4. 工程にチェックを付けていく。全部の工程にチェックが付くと、タスクが完了します

ステップの数や内容は、作ったあとでも自由に変えられます(「ステップを追加」で増やせます)。日付は、付けなくても作れます。日付のないタスクは、「日付なし・これから」に入ります。

3. 今日・今週の完了数と、目標

画面の上に、今日と今週(月曜〜日曜)の完了数が出ます。目標は、初期設定では次のとおりです。

下のライン上のライン
1日最低ライン 3上出来 4
1週間合格 15満点 20

目標の数は、「目標の設定」から、自分のペースに合わせて変えられます。完了すると、「最低ライン達成(3つ完了)。あと1つで上出来」のように、あといくつかが表示されます。

タスクは、「今日のステップタスク」「持ち越し」「日付なし・これから」「完了したタスク」に分かれて並びます。

4. 案件(グループ)につなげる

タスクは、案件(グループ)に結びつけられます。結びつけると、そのグループの見出しに、その案件のタスクの数が出ます。「A社のCMリニューアル」のグループを開くと、その案件で、あといくつの作業が残っているかが分かります。

案件ごとに、タブ(資料のページ)・メモ・作業工程を、同じグループにつなげて持てる、という使い方です。結びつけるかどうかは、タスクごとに選べます。

5. Googleカレンダーに追加する

日付を決めたタスクは、「Googleカレンダーに追加」のボタンで、予定にできます。

6. データの扱い

7. メモとの違い

メモは、自由に書いて残すもの。ステップタスクは、終わりが決まっている作業を進めるものです。「あとで読み返したい」ことはメモに、「終わらせたい作業」はステップタスクに、と使い分けると、頭の中が整理できます(メモの機能ガイド)。

まとめ

よくある質問

Q. 無料版でも使えますか?

ステップタスクは PRO版の機能です。インストールから3か月のお試しの間は、使えます。期限が切れても、作ったデータは消えず、画面にロックの案内が出ます。

Q. 日付は必ず決める必要がありますか?

いいえ。日付は任意です。日付のないタスクは「日付なし・これから」に入ります。開始時間も任意です。

Q. 工程の数は変えられますか?

変えられます。作るときに「ステップの数」を決められ(初期は5)、作ったあとも、「ステップを追加」で増やせます。

Q. Googleカレンダーへの追加に、ログインは必要ですか?

必要ありません。ボタンを押すと、予定の作成画面が開くだけです。押したときだけ、タスクの名前と工程の一覧が、カレンダーの画面に渡されます。当社のサーバーには送られません。

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▶ 実際の操作を動画で見る

サイドバーで、ブックマークとタブをいっしょに管理する様子です。

大きい仕事を、終わりが見える形に。

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