会議の前の5分は、「資料のタブを開く」「議題を3行にする」「前回の宿題を見る」「録音の同意と準備」の4つに使います。資料は会議ごとにまとめて保存しておけば1回で開けます。議題は「目的・決めること・時間割」の3行にします。録音するときは、始める前に参加者の同意を取ります。
会議が始まってから資料のリンクを探す。議題があいまいなまま話が広がる。終わってから「録音しておけばよかった」と気づく。どれも、よくあることです。
多くは、開始前の5分で防げます。この記事では、5分でやることをチェックリストにしました。道具がなくても使える手順を先に書き、そのあとで手間を減らす道具を紹介します。
5分のチェックリスト
やることは4つです。時間は目安なので、慣れたら順番を入れ替えてもかまいません。
| いつ | やること | 確かめること |
|---|---|---|
| 5分前 | 資料のタブをそろえる | 会議のURL・議題・前回の議事録・共有する資料が開いているか |
| 4分前 | 議題を3行にする | 目的・決めること・時間割が書けるか |
| 2分前 | 前回の宿題を見る | だれが・何を・いつまでに、が終わっているか |
| 1分前 | 録音の同意と準備 | 同意の取り方を決めたか。マイクの位置と通知は大丈夫か |
1. 資料のタブをそろえる（1分）
会議の直前に資料を探すと、メール・チャット・共有フォルダを行ったり来たりします。そこで、会議ごとに資料の置き場所を1つ決めておきます。
入れておくものは、だいたい次の4つです。
- 会議のURL（Zoom・Google Meet・Teams など）
- 議題を書いたドキュメント
- 前回の議事録
- 画面で共有する資料（スライド・表・Webページ）
LB TAB Layers なら、会議ごとに「グループ」を作って、この4つを保存しておきます。会議の前に Alt+T（Macは Option+T）でサイドパネルを開き、グループの ▶ を押すと、まとめて開きます。すでに開いているページは、二重に開きません。グループの「説明（任意）」に会議の目的を1行書いておくと、開いたときに目に入ります。
定例会議なら、このグループは毎回そのまま使えます。作り方のくわしい手順は「Web会議の直前にもたつかない — 会議と資料のタブをワンクリックで揃える方法」にまとめています。
2. 議題を3行にする（2分）
議題が長い文章だと、会議の途中で「今、何の話だっけ」となります。開始前に、次の3行に縮めておきます。
| 行 | 書くこと | 例 |
|---|---|---|
| 目的 | この会議が終わったとき、何がそろっていればよいか | 新しい問い合わせフォームの公開日を決める |
| 決めること | その場で決めたいことを、多くて3つ | 公開日・テストの担当・告知の方法 |
| 時間割 | 話題ごとの時間 | 報告10分・検討15分・まとめ5分 |
「決めること」が書けないときは、会議にしなくてよい話かもしれません。チャットでの共有で済むなら、そのほうが早く終わります。
議題のたたき台は、AIに作らせることもできます。LB AI Prompt side bar は、AIへの指示（コマンド）をサイドパネルで選んで、空欄と選択肢を埋め、⚡ で ChatGPT・Claude・Gemini などの入力欄に入れる Chrome 拡張です。会議まわりでは、次のコマンドが使えます。
- 【マネージャー】定例会議のアジェンダ：会議の目的や時間から、進め方つきの議題を作ります（有料プラン。14日間の無料お試しで使えます）。
- 【議事録】決定事項＆ToDo抽出：前回の議事録から、決まったことと宿題を表にします（無料版の「おすすめ」で使えます）。
AI Prompt side bar で書いた内容は、弊社のサーバーには送られません。ただし、⚡ で入れた内容は、送り先のAIのサービスに渡ります。社外秘や個人の名前を含む議事録は、会社のルールで使ってよいとされているAIにだけ入れてください。
3. 前回の宿題を見る（1分）
前回の議事録の「だれが・何を・いつまでに」を、開始前に見ておきます。終わっていない宿題があれば、議題の最初に「前回の宿題の確認（3分）」を足します。これだけで、同じ話をくり返すことが減ります。
宿題が議事録の中に埋もれていて見つけにくいなら、議事録の書き方を見直す合図です。決まったことと宿題を分けて書く理由は、議事メモレックのブログの「決定事項とアクションアイテムの違い」がわかりやすいです。
4. 録音の同意と準備（1分）
録音は、始める前に参加者の同意を取ります。たとえば、次のように言います。
「議事録を作るために、この会議を録音してもよいでしょうか。録音は議事録づくりにだけ使います。」
社外の人がいる会議や、人事の話をする会議では、録音しないほうがよい場面もあります。法律の考え方と、ビジネス上の判断の分け方は「会議の録音に相手の同意は必要か」がくわしいです。
準備のチェックは2つです。
- マイクの位置：話す人に近い場所へ。パソコンのキーボードの音を拾いにくい位置にします。
- 通知を切る：スマホやパソコンの通知音が録音に入らないようにします。
録音から議事録を作るなら、議事メモレックが使えます。会議を録音（または録音ファイルをアップロード）すると、AIが文字起こし・要約・やることリスト・話者分離までを作ります。登録は不要で、月額の料金もありません。1回180円（税込）からで、5分までの録音は無料です。音声は、お支払いの前に削除されます。
会議が終わったら（1分）
終わったあとの1分も決めておくと、次の会議の5分が楽になります。
- 資料のタブは、グループの ■ でまとめて閉じます。閉じても保存は残るので、次回も ▶ で開けます。
- 議事録ができたら、そのページを会議のグループに保存します。次の会議の「前回の議事録」になります。
- 宿題は、議事録からだれが・何を・いつまでに、の表にして共有します。
💡 サイドパネルを2つ使うとき。Chrome のサイドパネルは、1つのウィンドウで一度に1つの拡張機能の画面しか出せません。LB TAB Layers（Alt+T）と LB AI Prompt side bar（Alt+A）はショートカットがぶつからないので、切り替えて使えます。両方を同時に見たいときは、AI Prompt side bar の ⧉（別のウィンドウで開く）を押して、外に出しておきます。なお、3つの道具の間でデータは受け渡されません。コピーして次の道具に渡すのは、人の手です。
まとめ：5分は「探さない」ために使う
会議の前の5分でやることは、どれも「あとで探さない」ための準備です。資料は1か所に、議題は3行に、宿題は表に、録音は同意を取ってから。まずは次の定例会議で、チェックリストを1回試してみてください。
よくある質問
Q. 会議の準備は、何分前から始めればよいですか？
5分あれば足ります。資料のタブを開く（1分）、議題を3行にする（2分）、前回の宿題を見る（1分）、録音の同意と準備（1分）の順です。資料を会議ごとにまとめて保存しておくと、最初の1分がほぼ要らなくなります。
Q. 議題は、どのくらいの長さで書けばよいですか？
目的・決めること・時間割の3行が目安です。決めることは多くて3つにします。決めることが書けない会議は、チャットでの共有で済む場合もあります。
Q. 会議の録音には、参加者の同意が必要ですか？
始める前に、目的を伝えて同意を取るのが安全です。社外の人がいる会議や人事の話をする会議では、録音しない判断もあります。考え方は議事メモレックのブログの「会議の録音に相手の同意は必要か」にまとめられています。
Q. LB TAB Layers で ▶ を押したら、開いている会議のタブがもう1枚開きますか？
開きません。▶ は、まだ開いていないページだけを開きます。会議のURLだけ先に開いていても、足りない資料だけが開きます。
Q. 3つの道具は連携していますか？
連携の機能はありません。議事録の文章をAIに渡すときも、資料のリンクを共有するときも、コピーして貼り付けます。そのぶん、それぞれの道具だけでも使えます。
▶ 実際の操作を動画で見る
サイドバーで、ブックマークとタブをいっしょに管理する様子です。
会議の資料は、▶ ひとつで。
会議ごとのグループを作って ▶ を押すだけ。開いているページは二重に開きません。アカウント登録なし · 保存先は Chrome のブックマーク · 3か月すべての機能を無料で
Chrome に無料で追加 →