「探す時間」を減らす
3つの習慣

探す時間を減らすには、探すものごとに「置き場所」と「名前の付け方」を1つに決めます。タブは仕事ごとのグループに、議事録は決まったことと宿題を先頭に書いて決まった場所に、AIへの指示はうまくいったものに名前を付けて残します。週に1回、置き場所を片付ける時間も決めておきます。

「さっき見ていたページ、どこだったっけ」「あの会議で何が決まったんだっけ」「前にAIにうまく頼めたとき、どう書いたんだっけ」。1回は数十秒でも、1日に何度もくり返すと、まとまった時間になります。それに、探している間は、考えるべきことが止まります。

仕事で探すものの多くは、置き場所が決まっていないものです。この記事では、よく探す3つ――タブ、議事録、AIへの指示――について、探さなくて済むための習慣を紹介します。

探しものが起きる3つの理由

• 置き場所が毎回ちがう。ブックマークに入れたり、メモに貼ったり、チャットで自分に送ったり。
• 名前が付いていない。「無題のドキュメント」「新しいチャット」が並び、中を開かないとわかりません。
• 「あとで」と思って残さない。あとで、のときには、もう見つかりません。

3つの習慣は、どれもこの理由への答えです。

習慣1：タブは「仕事ごとの置き場所」に残す

タブを開きっぱなしにしておくのは、置き場所が決まっていないからです。閉じたら見つからなくなる気がして、閉じられません。

決めること

• 仕事1つに、置き場所を1つ。「A社 提案」「月末の経費」のように、仕事の単位で分けます。
• 名前は「だれの・何」。「資料」「その他」のような名前は、すぐに中身がわからなくなります。
• 残す理由を1行。「見積もりの参考。価格表は下の方」のように書いておくと、開かずに判断できます。

LB TAB Layers では、仕事ごとに「グループ」を作ってタブを保存します。保存先は Chrome のブックマークなので、拡張機能を外してもブックマークとして残ります。保存したタブには右クリックの「メモを編集」で残す理由を書けて、サイドパネルの検索では、タイトル・URL・メモ・グループの説明のどれでも見つかります。保存したら閉じてかまいません。続きは ▶ でまとめて開けます。

探し方のコツは「タブが多すぎて見つからない！目的のタブを一発で探す5つの方法」に、仕事ごとの切り替え方は「案件ごとにタブを切り替える仕事術」にまとめています。

習慣2：議事録は「決まったこと」を先頭に、決まった場所へ

「あの会議で何が決まったか」を探すとき、議事録を最初から読み直すことになりがちです。議事録の形と置き場所を決めておくと、すぐに見つかります。

決めること

• 先頭に、決まったことと宿題。だれが・何を・いつまでに、を表にします。議論の流れはそのあとです。
• ファイル名は「日付_会議名」。「2026-11-09_定例」のようにそろえると、並べただけで探せます。
• 置き場所は1つ。共有フォルダの決まった場所か、チームのドキュメントの決まったページに。

会議に合わせた議事録の型は、議事メモレックのブログの「議事録のテンプレート5種類と、会議に合わせた使い分け」が参考になります。

議事録を毎回同じ形で作る手間は、議事メモレックで減らせます。会議を録音すると、文字起こし・要約・やることリストまでを作ります。登録不要・月額不要で、1回180円（税込）から。音声はお支払いの前に削除されます。録音は、参加者の同意を取ってから始めてください。

習慣3：うまくいったAIへの指示は、名前を付けて残す

AIへの指示（プロンプト）は、うまくいったものほど、もう一度使いたくなります。ところが、どの会話で書いたかを覚えていないと、また一から書くことになります。

決めること

• 毎回ゼロから書かない。よく頼むことは、ひな型にして残します。
• 名前は「用途」で付ける。「お礼メール（商談のあと）」「議事録から宿題を抜き出す」のように。
• 結果がよかったものに印を付ける。使うたびに見直し、よくなかったものは消します。

LB AI Prompt side bar は、目的別のタブに200件以上のコマンド（AIへの指示のひな型）が並んだ Chrome 拡張です。選んで、空欄を埋めて、⚡ で開いているAIの入力欄に入れます。検索と★の評価は無料版でも使え、自分で書いたプロンプトの保存は有料プラン（14日間の無料お試しあり）で使えます。書いた内容は弊社のサーバーには送られません（⚡ で入れた内容は、送り先のAIのサービスに渡ります）。整理のしかたは「よく使うプロンプトの整理術」にくわしく書かれています。

3つに共通すること

どれも、置き場所を1つにして、名前を付けて、ときどき片付けるという同じ考え方です。道具は、その手間を減らすためのものにすぎません。3つの道具の間でデータは受け渡されないので、議事録の文章をAIに渡すときなどは、人の手でコピーします。

まず1つだけ、1週間試す

3つを一度に始めると、続きません。いちばん探すことが多いものを1つ選び、1週間だけ試します。

• タブを探すことが多いなら：今の仕事のグループを1つ作り、閉じる前に保存する。
• 会議の決定を探すことが多いなら：次の議事録から、先頭に決まったことと宿題を書く。
• AIへの指示を書き直すことが多いなら：今日うまくいった指示を1つ、名前を付けて残す。

探す時間が減ると、そのぶん、考える時間が増えます。まずは今日、閉じられずにいるタブを1つの置き場所にしまうところから始めてみてください。

よくある質問

Q. 仕事で探しものの時間を減らすには、何から始めればよいですか？

いちばん探すことが多いものを1つ選び、置き場所と名前の付け方を決めて1週間試します。タブなら仕事ごとのグループ、議事録なら「日付_会議名」と先頭の決定事項、AIへの指示なら用途の名前が目安です。

Q. タブを閉じると見つからなくなるのが不安です。

閉じる前に、仕事ごとの置き場所に保存します。LB TAB Layers ではグループに保存したタブを閉じても、▶ でまとめて開き直せます。保存先は Chrome のブックマークです。

Q. 議事録は、どんな形で残すと探しやすいですか？

先頭に決まったことと、だれが・何を・いつまでにの宿題を書き、議論の流れはそのあとにします。ファイル名は「日付_会議名」でそろえ、置き場所は1つに決めます。

Q. AIへの指示（プロンプト）は、どう残せばよいですか？

よく頼むことをひな型にして、用途で名前を付けて残します。結果がよかったものに印を付け、使わないものは消します。

▶ 実際の操作を動画で見る

サイドバーで、ブックマークとタブをいっしょに管理する様子です。