会議の資料を前もって読み終えるコツは、全部を同じ深さで読まないことです。まず資料を1か所に集め、「自分が決めること・聞かれそうなこと・気になること」の3つの問いを書いてから読みます。AIを使うなら、集めた資料だけを根拠に、出典つきで答えさせ、元の資料で確かめます。
会議の前日に、資料が3つ届く。メールの添付、チャットのリンク、共有フォルダのスライド。読もうと思っているうちに当日になり、会議の画面で初めて開く。そして、説明を聞きながら資料を追いかけることになります。
読めない原因は、時間が足りないことより、読み方が決まっていないことにあります。この記事では、会議の資料を15分で読み終える手順を紹介します。
資料が読み終わらない3つの理由
- 資料があちこちにある。メール・チャット・共有フォルダを探すだけで時間が過ぎます。
- 全部を同じ深さで読もうとする。自分に関係のないページまで、1行ずつ読んでしまいます。
- 何のために読むかが決まっていない。読み終えても、会議で何を言えばよいかがわかりません。
手順1：資料を1か所に集める（3分）
まず、会議の資料を1か所に集めます。共有フォルダのファイル、チャットで送られたリンク、参考にするWebページ。読む前に集めることで、読んでいる途中で探しに行かずに済みます。
LB TAB Layers なら、会議ごとのグループを作り、資料のページを保存します。開いているページを右クリックして「TAB Layers に保存」を選ぶか、サイドパネルの「単独タブ」からグループへドラッグします。グループの「説明（任意）」には会議の目的を、タブごとのメモ（右クリック →「メモを編集」）には「数字の根拠を見る」のように読む理由を書いておきます。
読むときは、グループの ▶ で資料をまとめて開きます。途中で閉じても保存は残るので、続きはまた ▶ で開けます。
手順2：読む前に、問いを3つ書く（2分）
資料を開く前に、次の3つの問いを書きます。
| 問い | 例 |
|---|---|
| 自分が決めること・答えることは何か | 来月の予算をこの案で出してよいか |
| 自分が聞かれそうなことは何か | 今月の数字が計画より少ない理由 |
| 気になること・反対しそうなことは何か | スケジュールが年末をまたいでいる |
問いが決まると、読むところと読み飛ばすところが分かれます。問いに関係するページは深く、それ以外は見出しだけで十分です。
手順3：AIに、集めた資料だけを根拠に聞く（5分）
資料が長いときは、AIに要点を聞いてから読むと早くなります。気をつけたいのは、AIが資料にないことまで、もっともらしく答えてしまうことです。そこで、「集めた資料だけを根拠に、どこに書いてあったかも示して」と条件を付けます。
LB AI Prompt side bar の「📚 ソース」（ソースポケット）を使うと、この条件を毎回書かずに済みます。
- 手順1のグループの ▶ で、資料のページをまとめて開きます。
- AI Prompt side bar（Alt+A）の 📚 ソースで、「開いている他のブラウザタブから選んで取り込む」から資料のページを選びます。
- 「🔒 限定ソースモード」をオンにします。集めた資料だけを根拠に、[ソース1] のような出典番号つきで答えるように、AIへの指示に条件が加わります。
- コマンドを選んで ⚡ を押すと、開いているAIの入力欄に、指示と資料がいっしょに入ります。長い資料なら「万能・テキスト」タブの【要約】エグゼクティブサマリー（長文資料・PDF）（有料プラン。14日間の無料お試しで使えます）が向いています。手順2の3つの問いも書き足します。
答えが出たら、出典番号をたどって、元の資料で確かめます。AIの要約は、読む順番を決めるための地図だと考えてください。PDF や Word のファイルは、有料プランの「参照ファイル」で渡せます。
🔒 資料の扱いに気をつけて。ソースポケットに集めた本文は、どこにも保存されず、弊社にも送られません。ただし、⚡ で入れると、送り先のAIのサービスに渡ります。社外秘の資料や個人情報を含む資料は、会社のルールで使ってよいとされているAIにだけ入れてください。
手順4：答えをメモに残す（5分）
読み終えたら、3つの問いへの自分の答えを、短く書きます。会議で言うことは、この3行です。
資料の中で、会議中にもう一度見たいページがあれば、LB TAB Layers のそのタブのメモに「p.5 の表を見せる」のように書いておきます。会議の直前に ▶ で開けば、どこを見ればよいかがすぐにわかります。
会議のあとで：答え合わせをする
会議で決まったことと、自分の問いへの答えがずれていたら、次の会議の準備の仕方を見直す合図です。会議を録音しておくと、あとで「何が決まったか」を確かめられます。
議事メモレックは、会議を録音すると文字起こし・要約・やることリストを作ります。登録不要・月額不要で、1回180円（税込）から。音声はお支払いの前に削除されます。録音するときは、始める前に参加者の同意を取ってください。
💡 サイドパネルを2つ使うとき。Chrome のサイドパネルは、1つのウィンドウで一度に1つの拡張機能の画面しか出せません。LB TAB Layers（Alt+T）と LB AI Prompt side bar（Alt+A）はショートカットがぶつからないので、切り替えて使えます。両方を同時に見たいときは、AI Prompt side bar の ⧉（別のウィンドウで開く）を押して、外に出しておきます。なお、3つの道具の間でデータは受け渡されません。コピーして次の道具に渡すのは、人の手です。
15分の目安
| 手順 | 時間 | やること |
|---|---|---|
| 1. 集める | 3分 | 資料を会議のグループに保存し、読む理由をメモする |
| 2. 問いを書く | 2分 | 決めること・聞かれそうなこと・気になること |
| 3. AIに聞く | 5分 | 集めた資料だけを根拠に、出典つきで要点を聞く |
| 4. 残す | 5分 | 問いへの答えを3行で書き、見せるページにメモする |
はじめは15分で終わらなくてもかまいません。「集める」と「問いを書く」の5分だけでも、会議での聞き方が変わります。
よくある質問
Q. 会議の事前資料を読む時間がありません。どうすればよいですか？
全部を同じ深さで読まないことです。読む前に、自分が決めること・聞かれそうなこと・気になることの3つの問いを書き、問いに関係するページだけを深く読みます。それ以外は見出しだけで十分です。
Q. AIに資料を要約させると、まちがいはありませんか？
AIは資料にないことまで答えることがあります。集めた資料だけを根拠に、出典つきで答えるように条件を付け、出典をたどって元の資料で確かめてください。
Q. LB AI Prompt side bar のソースポケットに入れた資料は、どこかに保存されますか？
保存されず、弊社にも送られません。⚡ で入れたときに、指示といっしょに開いているAIのサイトに渡ります。サイドパネルを閉じると消えます。
Q. 資料のタブを閉じたら、また探さないといけませんか？
LB TAB Layers のグループに保存しておけば、閉じても ▶ でまとめて開き直せます。保存先は Chrome のブックマークです。
▶ 実際の操作を動画で見る
サイドバーで、ブックマークとタブをいっしょに管理する様子です。
会議の資料を、1つのグループに。
資料を保存して、読む理由をメモ。▶ でまとめて開いて、閉じても消えません。アカウント登録なし · 保存先は Chrome のブックマーク · 3か月すべての機能を無料で
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