情報収集で頭が疲れるのは、
「集める」と「分ける」を同時にしているから

情報収集で頭が疲れるのは、1つ見るたびに「使えるか」と「どこに分けるか」を同時に考えているからです。集めるときは「目的に関係あるか」だけで判断し、まず50個くらい集めます。分けるのは、集め終わってからまとめて行います。選べるものを減らすほど、考えは鋭くなります。

調べものを1時間した。まだ何も作っていないのに、頭がぐったりしている。しかも、集めたはずの参考資料が、どこに何があるのか思い出せない。そんな経験はないでしょうか。

原因は、集中力や根気ではありません。「集める」と「分ける」という、頭の使い方がちがう2つの作業を、同時にしていることです。この記事では、映像制作の会社である私たちが実際にやっている、2つを分けるリサーチ術を紹介します。

結論：集めるときは分けない。分けるときは集めない

情報収集は、次の2つの段階に分けると疲れにくくなります。

ポイントは、1回の判断を1種類にすることです。集めるときは「関係あるか」だけ。どこに分けるかは、あとでまとめて決めます。

なぜ同時にやると疲れるのか

1つ見るたびに、判断が2回起きる

ページを1つ開くたびに、「使えるか」と「どこに入れるか」を考えると、判断の回数が倍になります。50ページなら100回です。しかも「どこに入れるか」は、まだ全体が見えていない段階では決めにくく、迷う時間が長くなります。

分け方が、途中で変わる

10個目で作った分け方が、30個目で合わなくなることはよくあります。集めながら分けていると、そのたびに入れ直しが起きます。全体を見てから分ければ、分け方は1回で決まります。

疲れると、探す目的がぼやける

判断が続くと、だんだん「何を探していたか」が薄れていきます。気づくと、目的とは関係ない面白いページを読んでいる。情報が多いのにアイデアが出ないときは、たいていこの状態です。

【実体験】2Dか3Dか考えながら探すと、頭を使いすぎた

私たちは映像制作の会社で、案件ごとに大量の参考資料やチュートリアルを集めます。以前は、チュートリアルを見つけるたびに「これは2Dか、3Dか」と考えながら探していました。すると、探すことより分けることに頭を使いすぎて、すぐに疲れてしまいました。

そこで、やり方を変えました。

1. まず、分けずに50個くらい集める。判断は「この案件に関係ありそうか」だけ。
2. 集め終わってから、タブの一覧の画面で右クリックしてフォルダに振り分ける。「2D」「3D」「chips（小ネタ）」のように。
3. チュートリアルの親フォルダはいちばん上に置いておく。振り分けるとき、毎回同じ場所を探さずに済みます。

集める時間と分ける時間を分けただけで、同じ量を集めても疲れ方がまったくちがいました。分けるときには全体が見えているので、「2Dと3Dのどちらでもない小ネタが多い」と気づいて、chips のフォルダを作る、といった判断もすぐにできます。

【実体験】Pinterestは参考が出すぎる。元のURLにたどり着いて集める

デザインの参考を探すとき、Pinterest のような画像のサービスはとても便利です。ただ、参考が次々に出てくるので、目的がそれやすいのも事実です。似た画像をたどっているうちに、最初に探していたものとはちがう方向に進んでしまいます。

私たちは、気になった画像があったら、その画像の元のページ（制作者のサイトや作品のページ）にたどり着いて、そのURLを集めるようにしています。元のページには、作った人・ほかの作品・作り方の説明があり、あとで見返したときに使える情報が多いからです。

そしてもう1つ。選べるものを減らすと、考えが鋭くなります。無限に流れてくる候補の中から選ぶより、自分で集めた50個の中から選ぶほうが、「なぜこれがよいのか」をはっきり言えるようになります。

「集めて、あとで分ける」リサーチの手順

分けたあとの参考資料は「資産」になる

集めて分けた参考資料は、その案件で使って終わりではありません。私たちは、ブックマークを資産として扱っています。次の案件で「前に集めた3Dのチュートリアル」をすぐに開けるのは、分けて残しておいたからです。

• 入れ物の名前は、次の自分が探す言葉で付ける。「参考」ではなく「文字アニメ 2D」のように。
• 案件のフォルダと、使い回すフォルダを分ける。案件が終わったら、使い回せるものだけを共通のフォルダに移します。
• ためることを忘れない。SNS で流れていく情報は、残さなければ二度と見つかりません。取り入れる作業と、使う作業を分けておくと、ネタ切れしにくくなります。

LB TAB Layers で「集める → 分ける」をする

ここからは、私たちが自分たちの仕事のために作った Chrome 拡張「LB TAB Layers」での手順です。Alt+T（Macは Option+T）でサイドパネルを開いて使います。

集める：タブはそのまま開いておく

集める段階では、何も操作しません。サイドパネルの「タブ」の画面には、開いているタブが名前つきで並びます。どのグループにも入っていないタブ（単独タブ）が、これから分ける候補です。上のタブ列だけでは見分けにくい50個のタブも、名前が見えるので探しやすくなります。

分ける：右クリック →「フォルダに保存」

「タブ」の画面で、分けたいタブを右クリックして「フォルダに保存」を選び、保存先のグループ（フォルダ）を押します。今見ているタブでなくても、そのまま保存できます。

まとめて分ける：選んで「グループへ」

同じ入れ物に入れるタブが多いときは、選択モードで複数のタブを選び、「グループへ」から保存先を選ぶと、一度に保存できます。

入れ物の中を、もう1段分ける

「チュートリアル」の中に「2D」「3D」「chips」を作るように、グループの「…」→「サブグループを追加」で中を分けられます（無料版は2階層まで）。くわしくは「【機能ガイド】グループとサブグループ」をどうぞ。

保存したグループとタブは、Chrome のブックマークに入ります。拡張を消してもブックマークとして残り、Chrome の同期をオンにしていれば別のパソコンにも出ます。集め終わったタブは閉じてかまいません。使うときは、グループの ▶ でまとめて開けます。

まとめ：疲れない人は、判断の種類を混ぜていない

情報収集で疲れるのは、量が多いからではなく、集めながら分けているからです。集めるときは「関係あるか」だけ、分けるのはあとでまとめて。画像のサービスでは元のURLまでたどって、選べるものを自分で減らす。次の調べものでは、まず50個を、分けずに集めるところから試してみてください。

よくある質問

Q. 情報収集をすると、なぜ頭が疲れるのですか？

1つ見るたびに「使えるか」と「どこに分けるか」の2つを判断しているからです。集めるときは「目的に関係あるか」だけで判断し、分けるのは集め終わってからまとめて行うと、判断の回数が減って疲れにくくなります。

Q. 参考資料は、いくつくらい集めてから分ければよいですか？

私たちは50個くらいを目安にしています。全体が見えてから分けると、分け方が途中で変わらず、1回で決まります。

Q. Pinterest で参考を探すと、目的がそれてしまいます。

気になった画像があったら、元のページ（制作者のサイトや作品のページ）までたどって、そのURLを集めるのがおすすめです。流れてくる候補から選ぶより、自分で集めたものから選ぶほうが、考えがはっきりします。

Q. LB TAB Layers で、開いているタブをフォルダに振り分けるには？

サイドパネルの「タブ」の画面で、タブを右クリックして「フォルダに保存」を選び、保存先のグループを押します。複数のタブは、選択モードで選んで「グループへ」からまとめて保存できます。

▶ 実際の操作を動画で見る

サイドバーで、ブックマークとタブをいっしょに管理する様子です。