週報は「決まったこと・進んだこと・遅れていること・来週やること・参考リンク」の5つに分けると、議事録から材料を写すだけでまとまります。平日は、会議の議事録ができるたびに「今週」の置き場所に保存しておきます。金曜は、議事録から決定事項と宿題を抜き出し、5つの型に並べ、リンクを添えて送ります。
金曜の夕方、週報を書こうとして、月曜の会議で何が決まったかを思い出せない。チャットをさかのぼり、議事録のファイルを探し、共有フォルダを開く。週報そのものより、材料を探す時間のほうが長くかかっていないでしょうか。
マネージャーの週報に書くことの多くは、その週の会議の中にあります。この記事では、1週間の議事録から週報を30分でまとめる手順を紹介します。
週報の型：5つに分ける
週報は、毎週同じ型で書くと、書く人も読む人も楽になります。次の5つに分けます。
| 項目 | 書くこと | 材料の場所 |
|---|---|---|
| 決まったこと | 今週の会議で決まったこと | 議事録の決定事項 |
| 進んだこと | 終わった仕事、数字の変化 | 議事録の報告、タスク管理 |
| 遅れていること・助けがほしいこと | 遅れの理由と、だれに何を頼みたいか | 議事録の宿題のうち、終わっていないもの |
| 来週やること | 来週の主な予定と宿題 | 議事録の宿題、カレンダー |
| 参考リンク | 議事録・資料へのリンク | 今週見たページ |
1項目は3行までにします。くわしいことは、参考リンクの先の議事録に任せます。読む人が知りたいのは、「何が決まり、どこで止まっていて、何を助けてほしいか」です。
平日：議事録ができたら「今週」に置く（1日1分）
金曜にまとめて探すから、時間がかかります。平日のうちに、議事録ができるたびに、決まった場所に置いておきます。
LB TAB Layers なら、「今週」のグループを1つ作り、議事録や資料のページ（ドキュメント・共有フォルダ・メールの画面など）を保存します。ページを右クリックして「TAB Layers に保存」から「今週」を選ぶだけです。サイドパネルで右クリックして「メモを編集」を選び、「月曜 定例：公開日が決定」のように1行書いておくと、金曜に見返すときに中身を開かなくても思い出せます。
議事録そのものを作る手間を減らすなら、議事メモレックが使えます。会議を録音（またはファイルをアップロード）すると、文字起こし・要約・やることリスト・話者分離までを作ります。登録不要・月額不要で、1回180円（税込）から。音声はお支払いの前に削除されます。録音は、参加者の同意を取ってから始めてください。決まったことと宿題を分けて残す理由は「決定事項とアクションアイテムの違い」がわかりやすいです。
金曜：30分でまとめる
「今週」を ▶ で開く（3分）
Alt+T（Macは Option+T）でサイドパネルを開き、「今週」グループの ▶ を押します。今週の議事録と資料が、まとめて開きます。
議事録から、決定事項と宿題を抜き出す（10分）
議事録ごとに、決まったことと、だれが・何を・いつまでに、を書き出します。AIを使うなら、LB AI Prompt side bar の【議事録】決定事項＆ToDo抽出（無料版の「おすすめ」で使えます）を選び、議事録を貼って ⚡ で開いているAIに入れると、表の形で出てきます。
5つの型に並べる（10分）
抜き出した表を、「決まったこと・進んだこと・遅れていること・来週やること」に振り分けます。AIに頼むなら、表のあとに「この表を、決まったこと・進んだこと・遅れていること・来週やることの4つに分けて、1項目3行以内で」と書き足します。最後は自分で読み直し、言い回しを整えます。
参考リンクをまとめてコピーする（2分）
「今週」グループの「…」（その他のアクション）から「Markdown形式でコピー」を選ぶと、グループ名が見出しに、各ページが「- [タイトル](URL) - メモ」の形でコピーされます。週報の最後に貼れば、参考リンクの一覧になります。
読み直して送る（5分）
「助けがほしいこと」に、だれに何を頼みたいかが書けているかを確かめて送ります。
AI Prompt side bar で書いた内容は、弊社のサーバーには送られません。ただし、⚡ で入れた議事録は、送り先のAIのサービスに渡ります。社外秘や個人の名前を含む議事録は、会社のルールで使ってよいとされているAIにだけ入れてください。
送ったら、グループを片付ける
週報を送ったら、「今週」のグループを片付けます。グループの「…」から「編集（名前・アイコン・色）」で名前を「10/27の週」のように変え、「アーカイブ」を選びます。アーカイブしたグループは一覧から外れ、ブックマークの「📦 アーカイブ」フォルダに残るので、あとで「先月のあの会議」を探すときに戻せます。
そして、新しい「今週」グループを作ります。無料版のグループは5つまでですが、アーカイブしたグループは数えないので、毎週くり返しても増えすぎません。
💡 サイドパネルを2つ使うとき。Chrome のサイドパネルは、1つのウィンドウで一度に1つの拡張機能の画面しか出せません。LB TAB Layers（Alt+T）と LB AI Prompt side bar（Alt+A）はショートカットがぶつからないので、切り替えて使えます。両方を同時に見たいときは、AI Prompt side bar の ⧉（別のウィンドウで開く）を押して、外に出しておきます。なお、3つの道具の間でデータは受け渡されません。コピーして次の道具に渡すのは、人の手です。
週報に書かないほうがよいこと
- 1on1や人事の話の中身。週報は多くの人が読みます。個人の評価や悩みに関わることは書きません。
- まだ決まっていないことを、決まったように書くこと。「検討中」「来週決める」と、はっきり分けます。
- 議事録の全文。くわしいことはリンクの先に任せ、週報は3行ずつにします。
まずは今週、議事録ができたら「今週」の置き場所に入れるところから始めてみてください。金曜の30分が、探す時間ではなく、考える時間になります。
よくある質問
Q. 週報には、何を書けばよいですか？
決まったこと・進んだこと・遅れていること（助けがほしいこと）・来週やること・参考リンクの5つに分けると書きやすくなります。1項目3行までにして、くわしいことは議事録へのリンクに任せます。
Q. 議事録から週報を作るとき、AIに任せてもよいですか？
決定事項と宿題の抜き出しや、型への振り分けはAIに頼めます。最後は自分で読み直してください。社外秘や個人の名前を含む議事録は、会社のルールで使ってよいとされているAIにだけ入れます。
Q. LB TAB Layers の「Markdown形式でコピー」では、何がコピーされますか？
グループ名が「### グループ名」の見出しになり、保存したページが「- [タイトル](URL)」の一覧になります。メモを付けたページは、後ろに「 - メモ」が付きます。
Q. 毎週グループを作ると、無料版の5つを超えませんか？
使い終わったグループを「アーカイブ」すれば、数に入りません。アーカイブしたグループは Chrome のブックマークの「📦 アーカイブ」フォルダに残り、あとで戻せます。
▶ 実際の操作を動画で見る
サイドバーで、ブックマークとタブをいっしょに管理する様子です。
今週の議事録を、1つのグループに。
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