会議の決定を、
チケットと仕様メモに落とす

開発チームの会議のあとは、「チケット」「仕様メモ」「決まっていないことのリスト」の3つに分けて残します。チケットにはやることと受け入れ条件を、仕様メモには決まったことと理由を、未決のリストにはだれがいつまでに決めるかを書きます。会議のあと30分以内に書くと、記憶がずれる前に残せます。

設計レビューで「この画面はログインなしで見られるようにする」と決まった。全員がうなずいた。ところが2週間後、実装を見たメンバーから「ログインが必要だと思っていました」と言われる。チケットには、決まったことが書かれていませんでした。

開発チームの会議で決まったことは、チケットと仕様メモに落として、はじめて「決まった」ことになります。この記事では、会議のあと30分で残すための型と手順を紹介します。

会議のあとに書く3つのもの

会議の議事録を1つ書いて終わりにすると、この3つが混ざります。読む人も目的も違うので、分けて書きます。

チケットの型

いちばん大事なのは受け入れ条件です。「ちゃんと表示される」ではなく、だれが見ても同じ判断ができる形で書きます。「〜の状態で、〜すると、〜になる」の形にすると、書きもれが減ります。

仕様メモの型

• 決まったこと：1行ずつ、言い切りで書きます。
• 理由：なぜそう決めたか。あとで変えたくなったとき、理由がわかれば判断できます。
• 選ばなかった案と理由：同じ議論をくり返さないために残します。
• 決まっていないこと：だれが・いつまでに決めるかを添えて、別のリストにも写します。

手順1：会議を記録する

だれが何を言ったかがあいまいだと、チケットに落とすときに迷います。会議を録音して記録を残す方法があります。

議事メモレックは、会議を録音（またはファイルをアップロード）すると、文字起こし・要約・やることリスト・話者分離までを作ります。登録不要・月額不要で、1回180円（税込）から。音声はお支払いの前に削除されます。録音は、参加者の同意を取ってから始めます。公開前の仕様や取引先の情報を含む会議は、外部のサービスで録音・文字起こししてよいかを、会社のルールで確かめてください。

手順2：決定と宿題を抜き出し、要件の形にする

議事録から、決まったこと・宿題・決まっていないことを抜き出します。そのうえで、チケットにするものを要件の形に整えます。

LB AI Prompt side bar には、この流れで使えるコマンドがあります。サイドパネル（Alt+A）で選び、空欄を埋めて ⚡ で開いているAIに入れます。

• 【議事録】決定事項＆ToDo抽出（「万能・テキスト」タブ）：議事録やチャットのログから、決定事項と担当・期限つきのToDoを表にします。
• 【要件定義】機能要件＆ユーザーストーリー化（「開発・Web/アプリ」タブ）：決まった機能から、Given-When-Then の受け入れ条件つきの項目を作ります。

どちらも無料版の「おすすめ」で使えます。開発タブのほかのコマンドは「「開発・Web／アプリ」タブ：AIに良いコードを書かせる10のコマンド」で紹介されています。

手順3：チケット1件に、タブのグループを1つ

チケットに取りかかると、仕様メモ、デザイン、課題管理の画面、プルリクエスト、検証環境と、開くページが増えます。チケット1件に、LB TAB Layers のグループを1つ作ってまとめておくと、別のチケットに切り替えるときに迷いません。

• グループの「…」から「セクション区切りを追加」で、「仕様」「実装」「確認」のように中を区切ります。
• タブを右クリックして「メモを編集」で、「受け入れ条件の2つ目はここで確認」のように書いておきます。
• 割り込みが来たら ■ でまとめて閉じ、戻るときは ▶ で開きます。保存は残ります。
• 終わったら、グループの「…」から「Markdown形式でコピー」を選び、チケットのコメントやプルリクエストの説明に貼ります。参考にしたページが、リンクの一覧になります。

エンジニア向けの分け方は「エンジニアのタブ管理」にくわしく書いています。

よくある失敗と直し方

次の会議では、終わる5分前に「チケットにすること」と「決まっていないこと」を声に出して確かめてみてください。それだけで、会議のあとの30分が短くなります。

よくある質問

Q. 会議の議事録と、チケットや仕様メモは何が違いますか？

議事録は会議の流れの記録です。チケットはやることと終わったと言える条件、仕様メモは決まったことと理由を書きます。読む人と目的が違うので、分けて書くと探しやすくなります。

Q. 受け入れ条件は、どう書けばよいですか？

「〜の状態で、〜すると、〜になる」の形で、だれが見ても同じ判断ができるように書きます。Given-When-Then の形とも呼ばれます。

Q. 開発の会議の内容をAIに入れてもよいですか？

会社のルールで使ってよいとされているAIと、入れてよい情報の範囲を確かめてから使ってください。ソースコードの非公開部分、APIキー、顧客のデータは入れないようにします。

Q. チケットごとにタブをまとめるには？

LB TAB Layers でチケット1件に1つのグループを作り、仕様・デザイン・課題管理・検証環境のページを保存します。▶ でまとめて開き、■ でまとめて閉じても保存は残ります。

▶ 実際の操作を動画で見る

サイドバーで、ブックマークとタブをいっしょに管理する様子です。